3 dicas para evitar passivos trabalhistas na sua empresa
É primordial estar atento à possibilidade e frequência de passivos trabalhistas que a sua empresa costuma ter. Assim, será possível encontrar os melhores métodos para evitar esse tipo de contratempo em sua corporação.
Vemos que está sendo comum que as corporações percam o controle de valores que foram solicitados desde o início do processo trabalhista. Desse modo, os pedidos são fora da realidade e constituem, na maioria das vezes, excesso por parte dos antigos funcionários.
Ter um cuidado especial quanto a isso não era prioridade da empresa, e costumava ser uma atividade terceirizada. Porém, atualmente, as companhias estão adotando uma nova postura administrativa, que é a prevenção.
O que é um passivo trabalhista?
A priori, é interessante trazer um conceito, mesmo que genérico, dos passivos trabalhistas, que são os valores de uma empresa ou pessoa física enquanto colaborador de uma empresa.
Nesse sentido, vemos que esses valores se referem ao trabalho prestado à companhia.
Logo, esses passivos trabalhistas são todos os valores que o colaborador deve receber do seu empregador, mas que não recebeu, seja qual for o motivo.
Quando isso ocorre, o profissional lesado pode ingressar com uma demanda judicial e receber os valores devidos, o que inclui multas e juros, além dos honorários do advogado que foi contratado.
Principais causas dos processos trabalhistas
Os processos trabalhistas estão se tornando cada vez mais comuns. Inclusive, em 2016, por exemplo, o Tribunal Superior do Trabalho divulgou que a Justiça do Trabalho possuía cerca de 2,5 milhões de processos nessa seara em tramitação.
Essa quantidade exorbitante pode ser explicada a partir das queixas mais comuns discutidas na Justiça, como salários incompatíveis com as funções e horas trabalhadas.
Além disso, os funcionários também ingressam com uma demanda judicial por não aprovarem o tratamento recebido, o que pode envolver assédio moral no trabalho, o não cumprimento dos intervalos intrajornadas e indenização por danos morais.
Como prevenir prejuízos trabalhistas
Se a sua empresa já identificou que costuma receber muitos problemas em relação aos passivos trabalhistas, é o momento ideal para adotar medidas preventivas desde já.
Para isso, a empresa deve criar ou canal de comunicação com base na responsabilidade da transparência no que se refere aos colaboradores.
Com isso, você terá uma diminuição dos danos financeiros que os processos trabalhistas costumam causar. Tenha em mente que é preciso conhecer o problema para poder consertá-lo.
Caso o funcionário tenha um canal para discutir sobre um problema que aconteceu dentro da empresa, ele irá se sentir assistido e resolver esse conflito da melhor maneira possível, sem a necessidade de recorrer a processos judiciais.
Logo, uma solução interessante é ter uma linha de denúncias, que pode ser através do e-mail em contato com o departamento do RH.
Boas práticas preventivas
Prevenir os passivos trabalhistas é uma atividade constante, e pode começar com algumas práticas simples, e trouxemos alguns exemplos a seguir.
Cuidado com o controle de ponto
Ter um controle de ponto vai evitar diversos problemas para a sua empresa, inclusive as ações e diminuir os passivos trabalhistas. Por isso, é preciso investir em um bom sistema de controle de ponto, sem uma margem absurda de erro na hora do registro.
A melhor forma de controlar esse ponto é com o uso de sistemas online, em que o gestor consegue acompanhar a saída, a entrada, horas extras, folgas e intervalos que o funcionário realizou.
Caso a empresa ainda utilize um sistema de compensação por banco de horas, os cuidados devem ser redobrados, pois o funcionário deve usar as horas em até 30 dias, excluindo a possibilidade de converter para hora extra.
Atenção com os cálculos na folha de pagamento
Outro cuidado interessante é o cálculo na folha de pagamento, pois esse cálculo tem uma relação íntima com as principais causas de ações judiciais.
A fim de evitar qualquer erro ou retrabalho, o setor do RH precisa estar atento a todos os dados que são calculados antes de fechar a folha. Além disso, utilizando o controle de pontos eficaz, será mais simples coletar os dados mensais dos trabalhadores.
Organização dos arquivos
Por fim, a sua empresa deve ter um sistema eficiente para organizar todos os arquivos dos funcionários, desde recibos simples até documentos pessoais ou comprovantes importantes.
Além de organizar esses arquivos, é preciso investir na segurança desses arquivos, mantendo todos os documentos em um local protegido.
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